Il software Verbena Pro è una soluzione completa e conforme alle normative fiscali italiane, che consente alle aziende di gestire l’intero processo di emissione, invio, ricezione e conservazione delle fatture in formato elettronico (XML). È particolarmente adatto per aziende di tutte le dimensioni, dalle PMI alle grandi imprese, che vogliono automatizzare e semplificare il processo di fatturazione, riducendo errori e tempi di gestione, ed essendo sempre conformi alle leggi vigenti.
Caratteristiche principali dell’Applicazione
1. Creazione delle Fatture Elettroniche
- Generazione automatica delle fatture XML: Creazione automatizzata di fatture nel formato XML richiesto dalla normativa italiana. Questo formato è standard per tutte le fatture emesse verso la Pubblica Amministrazione (PA), le aziende (B2B) e i privati (B2C).
- Anagrafica clienti e fornitori: Gestione centralizzata e sicura delle informazioni di clienti e fornitori, inclusi i dati necessari per la fatturazione, come il codice destinatario e la PEC.
- Calcolo automatico IVA e altre imposte: Supporto per il calcolo automatico dell’IVA, ritenute e altre imposte in conformità con le leggi fiscali italiane.
2. Invio e Ricezione tramite Sistema di Interscambio (SDI)
- Integrazione con SDI: Il servizio invia le fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio (SDI), che funge da intermediario tra l’azienda e l’Agenzia delle Entrate.
- Ricezione fatture passive: Gestione delle fatture ricevute dai fornitori tramite SDI, con visualizzazione e stampa delle fatture passive.
- Notifiche automatiche: Ricezione automatica delle notifiche di invio, accettazione o rifiuto delle fatture da parte di SDI, con aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle fatture.
3. Conservazione Digitale a Norma
- Conservazione sostitutiva: Conservazione delle fatture elettroniche secondo le disposizioni della normativa italiana per 10 anni, garantendo l’integrità, autenticità e reperibilità dei documenti digitali.
- Ricerca e gestione fatture: Pannello di controllo che permette di ricercare, visualizzare e scaricare rapidamente le fatture emesse e ricevute, con accesso sicuro ai documenti conservati digitalmente.
5. Gestione Multiaziendale e Multiutente
- Multiutenza: Accesso multiutente su Rete Locale, per la gestione da più postazioni di lavoro.
- Gestione di più aziende: Il servizio supporta la gestione di fatturazione per più entità legali (multiaziendale), consentendo la centralizzazione della gestione per gruppi di imprese.
6. Conformità Legale e Aggiornamenti Normativi
- Conformità garantita: Il servizio è costantemente aggiornato per riflettere le modifiche alle normative fiscali e garantisce la conformità a tutte le leggi vigenti relative alla fatturazione elettronica in Italia.
- Controlli di validità: Il sistema esegue controlli automatici sulle fatture prima dell’invio, assicurando che siano conformi alle regole tecniche e formali previste dall’Agenzia delle Entrate.
Vantaggi del servizio
- Riduzione degli errori e dei tempi: Automatizzando il processo di creazione e invio delle fatture, si riducono errori manuali e tempi operativi, rendendo la gestione più efficiente.
- Conformità garantita: Essere sempre in linea con le normative italiane, senza doversi preoccupare di aggiornamenti legislativi o cambiamenti tecnici.
- Risparmio sui costi di archiviazione: La conservazione digitale a norma elimina la necessità di archiviazione fisica dei documenti, riducendo i costi di gestione e spazio.
Ideale per
- PMI e grandi aziende che necessitano di gestire un alto volume di fatture in modo automatico, veloce e sicuro.
- Professionisti e studi commercialisti che devono gestire la fatturazione elettronica per conto di più clienti.
- Aziende B2B, B2C e verso la Pubblica Amministrazione (B2G), che devono inviare fatture elettroniche in conformità con la legge italiana.
Verbena Pro è essenziale per qualsiasi azienda italiana che voglia ottimizzare la gestione delle proprie fatture, ridurre i costi operativi e garantire la piena conformità alle normative fiscali.
