Soft.Com https://softcombn.com Mon, 20 Oct 2025 08:04:09 +0000 it-IT hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.3 Daisy Pratiche, Fascicoli, Documenti & Attività https://softcombn.com/daisy-pratiche-fascicoli-documenti-attivita/ Mon, 20 Oct 2025 08:04:09 +0000 https://softcombn.com/?p=725 Daisy è un software per la gestione documentale informatica, che è l’insieme di processi, strumenti e tecnologie utilizzati per organizzare, archiviare, gestire e recuperare documenti in formato digitale all’interno di un’azienda o organizzazione. L’obiettivo è migliorare l’efficienza operativa e ridurre la dipendenza dai documenti cartacei, ottimizzando il flusso di lavoro, garantendo la sicurezza e l’accessibilità dei dati, e facilitando la conformità alle normative.

Componenti principali della gestione documentale informatica:

  1. Digitalizzazione: Conversione di documenti cartacei in formato digitale tramite scanner o fotocamere, trasformando file fisici in dati elettronici più facili da gestire e archiviare.
  2. Archiviazione e organizzazione: I documenti digitali vengono memorizzati in database o sistemi di archiviazione specifici, con metadata (parole chiave, categorie, date, etc.) che facilitano il loro ordinamento e recupero.
  3. Accessibilità e condivisione: I documenti possono essere facilmente condivisi e visualizzati all’interno di un’organizzazione attraverso piattaforme centralizzate e cloud. Gli utenti autorizzati possono accedere ai file da diversi dispositivi e luoghi, promuovendo la collaborazione.
  4. Sicurezza e controllo accessi: È fondamentale garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai documenti sensibili. I sistemi di gestione documentale implementano tecnologie di crittografia e meccanismi di controllo accessi basati su ruoli, proteggendo i dati da accessi non autorizzati e garantendo la conformità con le normative sulla privacy.
  5. Organizzazione in Fascicoli, Pratiche, Attività: il raggruppamento dei Documenti permette di associare le informazioni a singole entità (Fascicoli e Pratiche); ogni entità può disporre di un elenco di Compiti assegnati al singolo Operatore con un completo controllo dello stato del Procedimento.
  6. Workflow automatizzato: La gestione documentale può includere flussi di lavoro automatizzati per approvazioni, revisioni o notifiche, accelerando i processi aziendali e riducendo gli errori.
  7. Conformità normativa: Molte aziende devono rispettare normative legali che riguardano la conservazione e gestione dei documenti (ad esempio, GDPR, ISO 27001). I sistemi di gestione documentale aiutano le aziende a garantire che i loro processi siano in linea con tali requisiti.

I Moduli di Daisy

Fascicoli / Pratiche

  • Gestione dei Fascicoli / Pratiche
  • Possibilità di associare al Fascicolo un numero illimitato di Documenti in Pdf
  • Possibilità di associare al Fascicolo un numero illimitato di File di qualsiasi Tipologia
  • Possibilità di associare al Fascicolo un numero illimitato di Attività (con relativa scadenza)
  • Fascicoli e Attività con Data di Scadenza, gestione dei Promemoria, visualizzazione immediata dello scaduto
  • Gestione delle Schede Anagrafiche associabili ai Fascicoli
  • Gestione dei Modelli di Fascicolo per l’automazione delle operazioni ripetitive

Caratteristiche Generali

  • Acquisizione integrata dei Documenti da Scanner
  • Installazione su LAN con Utenti illimitati
  • Archiviazione dei Documenti indipendente dal Database per una velocità di risposta ottimale
  • compatibile con tutte le Versioni di Microsoft Access a partire da Office 2013
  • compatibile con il Run Time gratuito di Microsoft Access a partire dalla versione 2013

Info & Downloads

Demo di Daisy

Manuale Pdf di Daisy

Istruzioni di
installazione

Costi

Soft.Com considera il Software come un servizio e non come un bene di consumo: per questo motivo i Gestionali NewS sono disponibili con una Licenza d’Uso rinnovabile di durata annuale (365 giorni dalla data di attivazione). Il costo della Licenza comprende il supporto (anche tramite collegamento remoto) e gli aggiornamenti. Alla scadenza della Licenza il Software continua a funzionare ma non permette l’aggiunta di Documenti con data successiva alla scadenza stessa.

Licenza Annuale

€ 199,00 oltre Iva
  • Licenza d’Uso rinnovabile di durata annuale (365 giorni dalla data di attivazione)
  • Supporto: Telefono, Mail, WhatsApp, Collegamento Remoto
  • Aggiornamenti migliorativi e di legge
ACQUISTA
]]> Gestione Documentale https://softcombn.com/gestione-documentale-informatica/ Tue, 01 Oct 2024 14:46:12 +0000 https://softcombn.com/?p=454 Daisy è un software per la gestione documentale informatica, che è l’insieme di processi, strumenti e tecnologie utilizzati per organizzare, archiviare, gestire e recuperare documenti in formato digitale all’interno di un’azienda o organizzazione. L’obiettivo è migliorare l’efficienza operativa e ridurre la dipendenza dai documenti cartacei, ottimizzando il flusso di lavoro, garantendo la sicurezza e l’accessibilità dei dati, e facilitando la conformità alle normative.

Componenti principali della gestione documentale informatica:

  1. Digitalizzazione: Conversione di documenti cartacei in formato digitale tramite scanner o fotocamere, trasformando file fisici in dati elettronici più facili da gestire e archiviare.
  2. Archiviazione e organizzazione: I documenti digitali vengono memorizzati in database o sistemi di archiviazione specifici, con metadata (parole chiave, categorie, date, etc.) che facilitano il loro ordinamento e recupero.
  3. Accessibilità e condivisione: I documenti possono essere facilmente condivisi e visualizzati all’interno di un’organizzazione attraverso piattaforme centralizzate e cloud. Gli utenti autorizzati possono accedere ai file da diversi dispositivi e luoghi, promuovendo la collaborazione.
  4. Sicurezza e controllo accessi: È fondamentale garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai documenti sensibili. I sistemi di gestione documentale implementano tecnologie di crittografia e meccanismi di controllo accessi basati su ruoli, proteggendo i dati da accessi non autorizzati e garantendo la conformità con le normative sulla privacy.
  5. Organizzazione in Fascicoli, Pratiche, Attività: il raggruppamento dei Documenti permette di associare le informazioni a singole entità (Fascicoli e Pratiche); ogni entità può disporre di un elenco di Compiti assegnati al singolo Operatore con un completo controllo dello stato del Procedimento.
  6. Workflow automatizzato: La gestione documentale può includere flussi di lavoro automatizzati per approvazioni, revisioni o notifiche, accelerando i processi aziendali e riducendo gli errori.
  7. Conformità normativa: Molte aziende devono rispettare normative legali che riguardano la conservazione e gestione dei documenti (ad esempio, GDPR, ISO 27001). I sistemi di gestione documentale aiutano le aziende a garantire che i loro processi siano in linea con tali requisiti.

Vantaggi della gestione documentale informatica:

  • Riduzione dei costi: Diminuisce l’uso di carta e spazio fisico necessario per l’archiviazione.
  • Miglioramento dell’efficienza: I documenti possono essere recuperati più rapidamente, semplificando le operazioni quotidiane.
  • Accesso sicuro e controllato: Consente un accesso centralizzato e sicuro, riducendo il rischio di perdita o danneggiamento dei documenti.
  • Collaborazione potenziata: Favorisce il lavoro di squadra, permettendo la condivisione e la modifica collaborativa in tempo reale dei documenti.
  • Scalabilità: I sistemi digitali permettono di gestire un numero crescente di documenti senza dover modificare la struttura fisica di archiviazione.

In sintesi, la gestione documentale informatica è una componente essenziale per qualsiasi azienda che desideri ottimizzare l’efficienza, la sicurezza e la gestione dei propri dati digitali, contribuendo alla trasformazione digitale dell’organizzazione.

Logica di funzionamento

La Gestione di una Attività di qualunque tipo comporta notevoli difficoltà organizzative. Il flusso di informazioni è, infatti particolarmente complesso e la gestione delle Attività e dei Documenti diventa cruciale per la produttività.

Daisy ha lo scopo di rendere semplice, logica e veloce questa gestione intervenendo su tre aree principali:

  • le Anagrafiche dei soggetti oggetto delle gestione, con le informazioni essenziali alle successive elaborazioni
  • la Gestione dei Fascicoli e delle Pratiche relative alle Anagrafiche, delle relative Attività e dei documenti allegati
  • la Gestione del Database documentale

Le tre aree sono strettamente collegate tra loro ed ogni sforzo è stato fatto per evitare la duplicazione di informazioni ed il rallentamento delle elaborazioni anche con archivi particolarmente corposi.

Nel prosieguo indicheremo con la parola Fascicolo (o Pratica) l’unità logica di elaborazione della Gestione. Un Fascicolo è intestato ad una Anagrafica, ha una data di inizio e può avere una data di scadenza. Un Fascicolo può prevedere un numero non limitato di Attività collegate. Ogni Attività può avere una data di scadenza e può essere Aperta (non completata) o Chiusa (completata). Un Fascicolo risulta chiuso quando tutte le Attività collegate risultano chiuse.

Un Fascicolo può avere un numero non limitato di Documenti PdF e Files di qualsiasi tipo allegati, consultabili anche dalla scheda delle Attività.

Le Anagrafiche

… sono appunto i soggetti oggetto dei Fascicoli. Può trattarsi di Titolari di Partita Iva (Società, Ditte Individuali, Professionisti etc.) o anche di semplici Persone Fisiche a cui, ad es., si compila la dichiarazione dei Redditi.

Alle Anagrafiche è possibile associare:

  • un Archivio Storico dei Documenti (Dichiarazioni, Inizio Attività, Verbali Assemblea etc.)
  • un numero illimitato di Fascicoli / Pratiche ognuno con i suoi Allegati e Attività collegate.

Un esempio di Scheda Anagrafica:

Il Fascicolo / Pratica

Il Fascicolo / Pratica è l’unità logica elaborativa di Daisy. Un esempio:

con le Attività relative:

Ogni Attività ha una data di avvio ed una di scadenza e può essere Aperta o Chiusa.
Gli Allegati in Pdf :

Gli Allegati Pdf possono essere caricati da File in Pdf esistenti oppure acquisiti direttamente da Scanner. L’Allegato viene trasferito nell’Archivio interno dell’Applicazione ed è immediatamente disponibile con un click sull’icona a destra: viene infatti aperto con l’applicazione interna di lettura dei file Pdf e può essere stampato, modificato o inviato via mail.

Ed infine i File allegati:

Anche i File Allegati sono trasferiti nell’Archivio interno dell’Applicazione e sono immediatamente disponibili con un click sull’icona a destra: ogni file viene aperto con l’applicazione corrispondente.

Attività

L’Attività è il livello operativo più analitico di Daisy. Un esempio:

Ogni Attività è associata al relativo Fascicolo / Pratica, ha una data di avvio ed una di scadenza, può essere classificata come Urgente e può essere Chiusa (con relativa Data di Chiusura). Dalla Maschera della singola Attività è comunque possibile accedere ai Pdf ed ai File associati al Fascicolo.

Un Fascicolo risulta Chiuso quando risultano Chiuse tutte le Attività associate.

]]> Web Sites, Portals, Cloud https://softcombn.com/websites-portals-cloud/ Tue, 01 Oct 2024 10:19:26 +0000 http://raratheme.com/preview/business-one-page/?p=231
Soft.Com è una società innovativa che offre soluzioni digitali avanzate nel campo dello sviluppo web, portali aziendali e servizi cloud. Fondata con l’obiettivo di fornire tecnologie su misura per migliorare la presenza online e ottimizzare i processi aziendali, la nostra Azienda privilegia l’approccio creativo e orientato al cliente.

Siamo esperti nella creazione di siti web interattivi e performanti, e sviluppiamo portali intuitivi per la gestione e la collaborazione aziendale. Le nostre soluzioni cloud forniscono alle aziende un’infrastruttura scalabile e sicura per migliorare efficienza, accessibilità e archiviazione dei dati, facilitando il lavoro da remoto e la continuità operativa.

]]> Software Gestionali Personalizzati e Fattura Elettronica https://softcombn.com/software-gestionali-personalizzati/ Tue, 01 Oct 2024 10:19:08 +0000 http://raratheme.com/preview/business-one-page/?p=236
Soft.Com si dedica alla progettazione e allo sviluppo di software gestionali su misura, studiati per ottimizzare l’efficienza operativa delle aziende. Ogni soluzione è personalizzata per rispondere alle esigenze specifiche del cliente, con l’obiettivo di semplificare i processi aziendali e favorire una gestione più snella e produttiva. Per garantire prestazioni elevate, sicurezza avanzata e la massima scalabilità nella gestione dei dati, Soft.Com utilizza database SQL robusti come MySQL, SQL Server e PostgreSql.

Grazie a queste tecnologie, le soluzioni offerte sono in grado di supportare volumi di dati in continua crescita, assicurando una gestione affidabile e performante anche per aziende in rapida espansione.

]]> Gestione Documentale, Fascicoli, Pratiche https://softcombn.com/gestionedocumentale/ Tue, 01 Oct 2024 10:18:53 +0000 http://raratheme.com/preview/business-one-page/?p=41
La gestione documentale informatica è l’insieme di processi, strumenti e tecnologie utilizzati per organizzare, archiviare, gestire e recuperare documenti in formato digitale all’interno di un’azienda o organizzazione. Il suo obiettivo è migliorare l’efficienza operativa e ridurre la dipendenza dai documenti cartacei, ottimizzando il flusso di lavoro, garantendo la sicurezza e l’accessibilità dei dati, e facilitando la conformità alle normative.

In sintesi, la gestione documentale informatica è una componente essenziale per qualsiasi azienda che desideri ottimizzare l’efficienza, la sicurezza e la gestione dei propri dati digitali, contribuendo alla trasformazione digitale dell’organizzazione.

]]> Supporto Dedicato https://softcombn.com/supporto-dedicato/ Tue, 01 Oct 2024 10:18:39 +0000 http://raratheme.com/preview/business-one-page/?p=44 Soft.Com fornisce assistenza tecnica per la gestione, risoluzione e prevenzione di problemi legati a sistemi informatici, reti e software per per aziende e privati che necessitano di una gestione affidabile e sicura delle proprie risorse tecnologiche, assicurando tempestività, sicurezza e continuità operativa.

]]> Ottimizzati per le Prestazioni https://softcombn.com/ottimizzati-per-le-prestazioni/ Tue, 01 Oct 2024 10:18:27 +0000 http://raratheme.com/preview/business-one-page/?p=52 I nostri Software di elaborazione dati offrono la capacità di processare grandi volumi di informazioni in tempi estremamente ridotti, facilitando l’analisi in tempo reale, migliorando l’efficienza operativa e supportando decisioni data-driven in modo istantaneo.

]]> Soluzioni Completamente Personalizzabili https://softcombn.com/soluzioni-completamente-personalizzabili/ Tue, 01 Oct 2024 10:18:14 +0000 http://raratheme.com/preview/business-one-page/?p=55 Offriamo soluzioni su misura per adattare applicazioni e sistemi alle esigenze specifiche di un’azienda o di un utente e questo servizio garantiamo che il software risponda perfettamente ai requisiti operativi, migliorando l’efficienza, l’usabilità e la produttività.

]]> Siti Web e Portali https://softcombn.com/sitiweb-portali/ Tue, 01 Oct 2024 10:17:06 +0000 http://raratheme.com/preview/business-one-page/?p=91 Soft.Com propone un servizio di progettazione e sviluppo di siti web e portali orientati alle aziende con soluzioni personalizzate per migliorare la presenza online, ottimizzare l’interazione con clienti e partner, e supporta la crescita del business. Questo servizio combina design accattivante, funzionalità avanzate, e tecnologie all’avanguardia per creare siti web e portali aziendali che siano efficaci, sicuri e orientati al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Vantaggi

Presenza online professionale

Un sito web ben progettato trasmette un’immagine professionale e autorevole, aiutando l’azienda a rafforzare la sua reputazione.

Esperienza utente ottimale

Siti web veloci, intuitivi e ottimizzati per ogni dispositivo migliorano l’interazione con i clienti e favoriscono la conversione.

Soluzioni su misura

Ogni progetto è personalizzato in base alle specifiche esigenze aziendali, garantendo la massima efficacia nel raggiungimento degli obiettivi di business.

Crescita e conversioni

Grazie all’integrazione con strategie SEO, e-commerce e sistemi di gestione aziendale, il sito diventa uno strumento attivo per la crescita e la generazione di nuove opportunità di business.

Servizi

Progettazione Personalizzata

Analisi dei requisiti aziendali: Approfondita comprensione delle esigenze e degli obiettivi aziendali per creare un sito o portale che rispecchi la visione e la strategia dell’azienda.
Design UI/UX: Creazione di un’interfaccia utente (UI) attraente e di un’esperienza utente (UX) intuitiva, che migliorano l’interazione dei visitatori con il sito. Ogni elemento di design è studiato per facilitare la navigazione e massimizzare l’engagement.
Brand identity: Integrazione coerente di loghi, colori, tipografia e altri elementi visivi per riflettere l’identità del marchio e rafforzare il riconoscimento aziendale.

Sviluppo Tecnico Avanzato

Siti web responsive: Realizzazione di siti web ottimizzati per tutti i dispositivi (desktop, tablet e smartphone), garantendo un’esperienza utente perfetta su qualsiasi schermo.
Integrazione con CMS: Sviluppo basato su piattaforme WEB come WordPress, WooCommerce, NextCloud o Dolibarr, oppure soluzioni customizzate, per permettere una facile gestione autonoma dei contenuti.
Portali aziendali complessi: Sviluppo di portali intranet/extranet per gestire la comunicazione interna, l’accesso ai dati aziendali, e la collaborazione tra dipendenti, clienti o fornitori.
E-commerce: Creazione di negozi online completi di carrelli, pagamenti sicuri, gestione dell’inventario e integrazione con sistemi di spedizione, per aumentare le vendite e la crescita del business.
Integrazione con sistemi aziendali: Collegamento del sito web o del portale con CRM, ERP, strumenti di analisi e altre soluzioni aziendali per automatizzare i processi e migliorare l’efficienza operativa.

SEO e Ottimizzazione delle Performance

SEO on-page e off-page: Ottimizzazione del sito per i motori di ricerca, con una strategia SEO che include ricerca delle parole chiave, ottimizzazione del codice, velocità di caricamento e backlinking per garantire visibilità organica e maggiore traffico.
Ottimizzazione della velocità: Sviluppo di siti web con caricamenti veloci, grazie all’uso di tecniche di ottimizzazione delle immagini, caching e riduzione del codice, garantendo una migliore esperienza utente e performance nei motori di ricerca.
Analisi e monitoraggio: Integrazione di strumenti come Google Analytics per monitorare il comportamento dei visitatori, il traffico e l’efficacia delle campagne di marketing, fornendo insight utili per migliorare le prestazioni del sito.

Sicurezza e Manutenzione

Protezione avanzata: Implementazione di protocolli di sicurezza SSL, firewall e monitoraggio anti-malware per proteggere i dati aziendali e garantire transazioni sicure, soprattutto per i siti di e-commerce o portali con dati sensibili.
Backup e ripristino: Configurazione di sistemi di backup automatici per garantire che i dati e i contenuti del sito siano sempre recuperabili in caso di problemi tecnici o attacchi informatici.
Manutenzione continua: Aggiornamenti regolari del software e monitoraggio proattivo delle performance per prevenire eventuali problemi tecnici e garantire che il sito web funzioni sempre correttamente.

Funzionalità Aggiuntive

Multilingua: Creazione di siti e portali multilingua per aziende che operano a livello internazionale, garantendo che i contenuti siano accessibili a un pubblico globale.
Funzionalità avanzate: Sviluppo di funzioni specifiche come gestione degli utenti, aree riservate, forum, gestione di eventi, prenotazioni online e altro ancora, per soddisfare le esigenze aziendali più complesse.
Integrazione con social media: Collegamento del sito web con i canali social aziendali per facilitare la condivisione dei contenuti e aumentare la visibilità sui social media.

Formazione e Supporto

Formazione del personale: Fornitura di sessioni di formazione per il personale aziendale, consentendo la gestione autonoma del sito o del portale e l’aggiornamento dei contenuti.
Supporto tecnico: Assistenza continuativa post-lancio per risolvere eventuali problemi tecnici, aggiornare il sito o implementare nuove funzionalità.

]]> Gestione Database Sql https://softcombn.com/gestione-database-sql/ Tue, 01 Oct 2024 10:16:50 +0000 http://raratheme.com/preview/business-one-page/?p=184 Soft.Com offre servizi di creazione, manutenzione e integrazione per database SQL con una soluzione completa rivolta alle aziende che necessitano di gestire in modo efficiente le proprie basi dati. Questo tipo di servizio copre l’intero ciclo di vita dei database SQL, dalla progettazione alla manutenzione e all’integrazione con altri sistemi. È particolarmente adatto per aziende che utilizzano database relazionali come MySQL, PostgreSQL, Microsoft SQL Server o MariaDb.

Vantaggi

Affidabilità e sicurezza

Il servizio garantisce che il database sia sempre sicuro e ottimizzato per evitare downtime e perdite di dati.

Scalabilità

La struttura del database viene progettata e gestita per crescere con l’azienda, adattandosi ai cambiamenti nelle dimensioni dei dati e nel carico di lavoro.

Efficienza operativa

Le integrazioni consentono alle aziende di ottimizzare i processi operativi, collegando il database a software gestionali o altri sistemi aziendali.

Riduzione dei costi

La manutenzione proattiva e il monitoraggio continuo riducono il rischio di problemi gravi e costosi da risolvere.

Servizi

Creazione e Progettazione del Database SQL

Analisi dei requisiti: Studio dettagliato delle esigenze aziendali e dei flussi di dati per progettare una struttura database ottimale, garantendo al contempo la scalabilità e l’efficienza operativa del sistema.
Progettazione di schema: Definizione delle tabelle, relazioni, indici e chiavi esterne per garantire integrità e ottimizzazione delle performance, includendo la normalizzazione dei dati per ridurre la ridondanza e migliorare la coerenza.
Modellazione dei dati: Creazione di modelli concettuali, logici e fisici del database per garantire scalabilità e coerenza, facilitando l’integrazione con sistemi esterni e supportando l’analisi dei dati per decisioni strategiche.
Ottimizzazione delle query: Progettazione di query SQL efficienti per migliorare la velocità e l’efficienza nell’accesso e nella manipolazione dei dati, riducendo al minimo l’utilizzo delle risorse del database e ottimizzando i tempi di risposta.

Manutenzione e Ottimizzazione

Backup e ripristino: Implementazione di strategie di backup automatico e ripristino per garantire la sicurezza dei dati in caso di guasti o incidenti, assicurando la continuità operativa e riducendo al minimo i tempi di inattività.
Ottimizzazione delle performance: Monitoraggio e tuning delle prestazioni per migliorare la velocità delle query, ottimizzare gli indici e ridurre i tempi di risposta.
Gestione della sicurezza: Configurazione di accessi e permessi, crittografia dei dati sensibili e gestione delle politiche di sicurezza per prevenire accessi non autorizzati.
Aggiornamenti e patch: Applicazione regolare di aggiornamenti e patch di sicurezza per mantenere il database allineato agli ultimi standard e prevenire vulnerabilità.

Integrazione con Altri Sistemi

Integrazione con software aziendali: Connessione del database SQL con CRM, ERP, CMS, e-commerce, o qualsiasi altro software gestionale in uso dall’azienda.
Migrazione dati: Trasferimento sicuro di dati da sistemi legacy o da altri database a una nuova piattaforma SQL senza perdita di dati o downtime significativo.
Integrazione con API e servizi esterni: Connessione con API di terze parti per consentire scambi di dati tra il database e servizi esterni (ad esempio, servizi di pagamento, cloud, ecc.).
ETL (Extract, Transform, Load): Configurazione di processi di estrazione, trasformazione e caricamento dei dati per integrare dati provenienti da fonti diverse in modo strutturato e pulito.

Monitoraggio e Supporto Continuo

Monitoraggio in tempo reale: Implementazione di strumenti di monitoraggio che rilevano e segnalano anomalie nelle prestazioni o nelle operazioni del database.
Supporto tecnico: Servizi di assistenza e troubleshooting in tempo reale per risolvere rapidamente eventuali problemi tecnici o malfunzionamenti.
Ridondanza e alta disponibilità: Implementazione di configurazioni ad alta disponibilità (HA) e sistemi di ridondanza per garantire che il database rimanga attivo anche in caso di guasti.

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