Daisy Pratiche, Fascicoli, Documenti & Attività

Daisy è un software per la gestione documentale informatica, che è l’insieme di processi, strumenti e tecnologie utilizzati per organizzare, archiviare, gestire e recuperare documenti in formato digitale all’interno di un’azienda o organizzazione. L’obiettivo è migliorare l’efficienza operativa e ridurre la dipendenza dai documenti cartacei, ottimizzando il flusso di lavoro, garantendo la sicurezza e l’accessibilità dei dati, e facilitando la conformità alle normative.

Componenti principali della gestione documentale informatica:

1. Digitalizzazione: Conversione di documenti cartacei in formato digitale tramite scanner o fotocamere, trasformando file fisici in dati elettronici più facili da gestire e archiviare.
2. Archiviazione e organizzazione: I documenti digitali vengono memorizzati in database o sistemi di archiviazione specifici, con metadata (parole chiave, categorie, date, etc.) che facilitano il loro ordinamento e recupero.
3. Accessibilità e condivisione: I documenti possono essere facilmente condivisi e visualizzati all’interno di un’organizzazione attraverso piattaforme centralizzate e cloud. Gli utenti autorizzati possono accedere ai file da diversi dispositivi e luoghi, promuovendo la collaborazione.
4. Sicurezza e controllo accessi: È fondamentale garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai documenti sensibili. I sistemi di gestione documentale implementano tecnologie di crittografia e meccanismi di controllo accessi basati su ruoli, proteggendo i dati da accessi non autorizzati e garantendo la conformità con le normative sulla privacy.
5. Organizzazione in Fascicoli, Pratiche, Attività: il raggruppamento dei Documenti permette di associare le informazioni a singole entità (Fascicoli e Pratiche); ogni entità può disporre di un elenco di Compiti assegnati al singolo Operatore con un completo controllo dello stato del Procedimento.
6. Workflow automatizzato: La gestione documentale può includere flussi di lavoro automatizzati per approvazioni, revisioni o notifiche, accelerando i processi aziendali e riducendo gli errori.
7. Conformità normativa: Molte aziende devono rispettare normative legali che riguardano la conservazione e gestione dei documenti (ad esempio, GDPR, ISO 27001). I sistemi di gestione documentale aiutano le aziende a garantire che i loro processi siano in linea con tali requisiti.

I Moduli di Daisy

Fascicoli / Pratiche

• Gestione dei Fascicoli / Pratiche
• Possibilità di associare al Fascicolo un numero illimitato di Documenti in Pdf
• Possibilità di associare al Fascicolo un numero illimitato di File di qualsiasi Tipologia
• Possibilità di associare al Fascicolo un numero illimitato di Attività (con relativa scadenza)
• Fascicoli e Attività con Data di Scadenza, gestione dei Promemoria, visualizzazione immediata dello scaduto
• Gestione delle Schede Anagrafiche associabili ai Fascicoli
• Gestione dei Modelli di Fascicolo per l’automazione delle operazioni ripetitive

Caratteristiche Generali

• Acquisizione integrata dei Documenti da Scanner
• Installazione su LAN con Utenti illimitati
• Archiviazione dei Documenti indipendente dal Database per una velocità di risposta ottimale
• compatibile con tutte le Versioni di Microsoft Access a partire da Office 2013
• compatibile con il Run Time gratuito di Microsoft Access a partire dalla versione 2013

Info & Downloads

Demo di Daisy

Manuale Pdf di Daisy

Istruzioni di
installazione